Årsbokslut aktiebolag skillnaden mot årsredovisning
Årsbokslut aktiebolag är ett vanligt sätt att söka efter hjälp med att avsluta bolagets räkenskapsår, men för ett aktiebolag är årsredovisningen den formella handling som ska lämnas till Bolagsverket. Bokslutsarbetet är steget där bokföringen kontrolleras, stäms av och sammanställs inför årsredovisningen. Här får du veta vad begreppen betyder, vad du kan förbereda själv och vad du bör be om när du begär offert.
Bokslutsarbete innebär att avsluta och sammanställa årets bokföring. Ett årsbokslut består av en resultaträkning och en balansräkning. En årsredovisning är en annan, mer omfattande handling där bland annat noter ingår. När du söker hjälp med årsbokslut för ett aktiebolag bör du därför kontrollera att uppdraget även omfattar årsredovisningen om du behöver hjälp med den.
Årsbokslut eller årsredovisning i aktiebolag – vad är skillnaden?
I vardagligt tal används ofta bokslut, årsbokslut och årsredovisning som om de vore samma sak. När du ska anlita hjälp är skillnaden viktig: en offert på bokslutsarbete behöver inte automatiskt omfatta en färdig årsredovisning eller bolagets deklaration.
Bokslutsarbetet handlar praktiskt om att gå igenom årets bokföring. Det kan exempelvis innebära att jämföra bokförda bankmedel med kontoutdrag, kontrollera obetalda fakturor och bedöma om intäkter och kostnader hör till rätt räkenskapsår. Resultaträkningen visar årets intäkter, kostnader och resultat. Balansräkningen visar tillgångar, eget kapital och skulder vid räkenskapsårets slut.
Årsredovisningen bygger vidare på den avslutade bokföringen. Noterna är en obligatorisk del av årsredovisningen och förklarar innehåll i resultat- och balansräkningen. Enligt Bolagsverket ska vissa noter finnas hos alla företag, exempelvis upplysningar om värderingsprinciper, medan andra beror på företagets förhållanden.
Be därför om en tydlig uppdelning mellan bokslutsarbete, årsredovisning och deklaration. Du kan även läsa mer om vad hjälp med bokslut kan omfatta.
Kan ett aktiebolag göra förenklat årsbokslut?
Ett förenklat årsbokslut är inte en ersättning för aktiebolagets årsredovisning. Att bolaget är litet, har få verifikationer eller begränsad verksamhet innebär alltså inte att du kan välja bort årsredovisningen till förmån för ett förenklat årsbokslut.
Skatteverket beskriver möjligheten till förenklat årsbokslut för enskild näringsverksamhet vars årsomsättning normalt understiger 3 miljoner kronor. Det är lätt att blanda ihop den möjligheten med vad som gäller för ett mindre aktiebolag, men det handlar om olika företagsformer och olika sätt att avsluta bokföringen.
Om du söker på förenklat årsbokslut aktiebolag för att hitta en enklare och billigare lösning är det bättre att efterfråga ett avgränsat uppdrag. Du kan exempelvis sköta den löpande bokföringen själv och anlita en konsult för avstämningar, bokslutsjusteringar och årsredovisning. Be konsulten bedöma vad som passar just bolagets situation.
Vad ingår i hjälp med årsbokslut för aktiebolag?
Ett bokslutsuppdrag kan omfatta allt från en kontroll av redan avstämd bokföring till att reda ut saknade poster och färdigställa årets sammanställning. Därför är det mer användbart att jämföra arbetsmoment än att bara jämföra tjänstens namn.
Be om besked om följande ingår: avstämning av bank och skattekonto, genomgång av kund- och leverantörsfakturor, bedömning av periodiseringar, genomgång av inventarier och lån samt dokumentation av bokslutsjusteringar. Om bolaget har lager eller anställda bör du beskriva det redan i offertförfrågan, eftersom det påverkar vilka frågor konsulten behöver gå igenom.
Fråga separat om årsredovisningen upprättas och om du får praktisk hjälp med inlämningen. Kontrollera också om företagsdeklaration ingår eller offereras som ett eget uppdrag. En avslutande genomgång av resultat och balans kan vara värdefull, särskilt om du vill förstå varför årets resultat skiljer sig från pengarna på bankkontot.
Vilka handlingar behövs inför bokslutet?
Börja med att fråga konsulten vilka filer och handlingar som behövs från ditt bokföringsprogram. Ofta är det praktiskt att samla resultatrapport, balansrapport, huvudbok och tidigare års bokslutsdokumentation. Berätta också hur långt bokföringen är uppdaterad och vilka konton du redan har stämt av.
Samla kontoutdrag för bank och skattekonto, information om lån samt listor över obetalda kund- och leverantörsfakturor vid årets slut. Om bolaget har köpt eller sålt inventarier, har varulager eller har gjort transaktioner med dig som ägare behöver konsulten få en tydlig bild av det. Lyft även större förändringar under året, exempelvis ett nytt lån eller ett avslutat verksamhetsområde.
Markera sådant du är osäker på i stället för att försöka dölja luckor. En kort lista över saknade kvitton, oklara betalningar och frågor gör det lättare att avgränsa arbetet. Om mycket återstår i den löpande redovisningen kan du be om bokföringshjälp för företag tillsammans med bokslutsuppdraget.
När ska aktiebolagets årsredovisning lämnas in?
Planera bokslutsarbetet utifrån när årsredovisningen ska vara inne, inte bara när du vill börja gå igenom bokföringen. Det behövs också tid för frågor, kompletteringar och din egen genomgång av handlingarna.
För ett aktiebolag med räkenskapsår som slutar den 31 december 2025 ska årsredovisningen ha kommit in senast den 31 juli 2026. Har bolaget ett annat bokslutsdatum behöver du kontrollera motsvarande inlämningsdag i Bolagsverkets datumöversikt för årsredovisningar.
Bolagsverket tar emot årsredovisningar både digitalt och på papper. På myndighetens sida finns information om inlämning och postadress. Om handlingarna skickas med post behöver du ta hänsyn till postgången. Kom överens med konsulten om vem som gör vad och när du behöver lämna dina kompletteringar.
Vad kostar hjälp med årsbokslut i aktiebolag?
Priset varierar med uppdragets omfattning och hur väl förberedd bokföringen är. Ett bolag med avstämda konton och få oklarheter innebär ett annat arbete än ett bolag där konsulten först behöver rätta bokföring eller leta efter saknade handlingar. Lager, löner, flera bankkonton, lån och ägartransaktioner kan också påverka arbetsinsatsen.
Be om en offert som tydligt anger vad priset omfattar och vad som debiteras separat. Vid fast pris är det särskilt viktigt att se vilka förutsättningar priset bygger på. Vid löpande debitering kan du be om en uppskattad omfattning och att konsulten kontaktar dig innan större tilläggsarbeten påbörjas.
Beskriv bolagsform, räkenskapsårets slut, ungefärlig verksamhetsomfattning och bokföringsprogram i offertformuläret. Skriv hur långt bokföringen är klar och om du vill ha hjälp med bokslutsarbete, årsredovisning, deklaration eller hela kedjan. Då blir det lättare att få en offert som går att jämföra med andra erbjudanden.
Så går det till
Bestäm vilka delar du vill ha hjälp med
Skilj på kontroll av bokföring, bokslutsjusteringar, årsredovisning och deklaration. Markera vilka delar du vill ha med i offerten.
Samla handlingar och lista dina frågor
Ta fram bokföringsrapporter, kontoutdrag och information om obetalda fakturor, lån och inventarier. Skriv ned vad som är oklart eller saknas.
Jämför omfattning och tidsplan
Kontrollera vad som ingår i priset, hur tillägg hanteras och när konsulten behöver få handlingarna för att hinna färdigställa uppdraget.
Begär offert via formuläret
Beskriv bolaget, bokföringens status och önskad hjälp. Ange räkenskapsårets slut och när du behöver ha arbetet klart.
Vanliga frågor
Är årsbokslut och årsredovisning samma sak i ett aktiebolag?
Nej. Begreppen blandas ofta ihop, men bokslutsarbetet avslutar och sammanställer bokföringen medan årsredovisningen är den formella handling som aktiebolaget lämnar till Bolagsverket. Kontrollera därför att årsredovisningen ingår när du beställer bokslutshjälp.
Kan ett litet aktiebolag välja förenklat årsbokslut?
Nej, ett förenklat årsbokslut ersätter inte aktiebolagets årsredovisning. Skatteverkets möjlighet till förenklat årsbokslut för enskild näringsverksamhet ska inte blandas ihop med vad som gäller för aktiebolag.
Kan jag göra bokslutsarbetet själv och få hjälp med årsredovisningen?
Du kan efterfråga ett sådant upplägg. Beskriv vilka avstämningar och sammanställningar du redan har gjort och be konsulten ange vilken kontroll som behövs innan årsredovisningen kan upprättas. Du ansvarar fortfarande för att bokföringen blir riktig även när du anlitar hjälp.
Ingår deklarationen när jag beställer årsbokslut för aktiebolag?
Det beror på avtalet. Be om separata besked för bokslutsarbete, årsredovisning och företagsdeklaration. Fråga även om genomgång, kompletteringar och hjälp med inlämning ingår, så att du inte jämför offerter med olika innehåll.
Vad ska jag skriva när jag begär offert på bokslutshjälp?
Ange att det gäller ett aktiebolag, vilket räkenskapsår som ska avslutas och vilket bokföringsprogram du använder. Beskriv om bokföringen är uppdaterad, om bolaget har anställda eller lager och vilka moment du vill ha hjälp med. Nämn också om det finns saknade handlingar eller en nära inlämningsdag.
Redo att jämföra offerter?
Beskriv ditt projekt en gång och få offerter att jämföra på samma underlag.