Försenad arbetsgivardeklaration avgift och vad du gör nu
Försenad arbetsgivardeklaration ska lämnas in så snart som möjligt, på samma sätt som en deklaration som lämnas i tid. Förseningsavgiften är 625 kronor om Skatteverket beslutar att ta ut den. Börja med att kontrollera vilken månad som saknas, samla löneuppgifterna och ordna inlämningen. Här får du hjälp att förstå avgiften, skilja deklarationen från betalningen och beskriva ditt ärende när du begär offert.
En försenad arbetsgivardeklaration är en arbetsgivardeklaration som inte har lämnats senast den sista inlämningsdagen för den aktuella redovisningsperioden. Det gäller även en period då du som registrerad arbetsgivare inte har någon lön eller förmån att redovisa.
Vad gör jag om arbetsgivardeklarationen är försenad?
Lämna arbetsgivardeklarationen så snart som möjligt. Enligt Skatteverket lämnar du den som vanligt även när sista inlämningsdagen har passerat. Vänta alltså inte på ett brev om förseningsavgift innan du tar tag i den saknade deklarationen.
Börja med att identifiera rätt redovisningsperiod. Arbetsgivardeklarationen avser månaden då lönen betalades ut eller en anställd fick en förmån. Om du betalade ut lön i februari ska den redovisas i arbetsgivardeklarationen för februari, som lämnas i mars. Det är lätt att blanda ihop utbetalningsmånaden med månaden då deklarationen ska lämnas.
Samla därefter lönebesked, uppgifter om utbetalningar och eventuella förmåner. Kontrollera vilka deklarationer som redan har lämnats så att du vet om det gäller en enda månad eller flera perioder. Om du behöver avlastning kan du begära hjälp med arbetsgivardeklaration. Beskriv direkt att deklarationen är försenad och vilken period det gäller, så att den som hjälper dig kan bedöma omfattningen.
Förseningsavgift för arbetsgivardeklaration – 625 kronor
Förseningsavgiften för en arbetsgivardeklaration är 625 kronor. Om en avgift blir aktuell får du först ett förslag till beslut från Skatteverket. Du kan bemöta förslaget skriftligt innan myndigheten fattar beslut om du ska betala avgiften eller inte.
Läs därför brevet noggrant och skilj på ett förslag till beslut och ett fattat beslut. Om du vill bemöta förslaget är det bra att beskriva händelseförloppet tydligt och samla dokumentation som förklarar vad som har hänt. Följ anvisningarna och svarstiden i brevet. Att lämna in den saknade deklarationen och att besvara förslaget till beslut är två olika saker att hantera.
Blanda inte ihop beloppet med förseningsavgiften för din privata inkomstdeklaration. Här handlar det om arbetsgivardeklarationen och redovisningen av arbetsgivaravgifter och avdragen skatt, inte om den årliga deklarationen som privatperson.
När ska arbetsgivardeklarationen lämnas 2026?
Arbetsgivardeklarationen ska lämnas månaden efter att lön har betalats ut eller en anställd har fått en förmån. För de flesta är sista inlämningsdagen den 12:e, men datumet varierar mellan månader och beroende på omsättning. Utgå därför inte från att samma datum gäller året runt.
För arbetsgivare med en omsättning på högst 40 miljoner kronor ska exempelvis lön som betalats ut i mars 2026 redovisas senast den 13 april. Lön som betalats ut i juli ska redovisas senast den 17 augusti. För december 2026 är sista inlämningsdagen den 18 januari 2027.
Kontrollera den aktuella perioden i Skatteverkets datumöversikt för arbetsgivardeklaration. Där kan du också se vilken tidsplan som gäller utifrån omsättningen. När du ber om hjälp bör du ange både utbetalningsmånad och år. Formuleringen ”förra månadens deklaration” kan annars skapa onödig osäkerhet om vilken period som behöver hanteras.
Måste jag deklarera noll om ingen lön betalats ut?
Ja, som registrerad arbetsgivare ska du lämna arbetsgivardeklaration även om du inte har någon lön eller förmån att redovisa. Då deklarerar du noll. En månad utan löneutbetalningar betyder alltså inte att du automatiskt kan hoppa över deklarationen.
En förseningsavgift kan tas ut även när det inte finns något belopp att deklarera för perioden. Börja därför med att kontrollera om den saknade månaden verkligen innehöll löneutbetalningar eller förmåner, eller om det är en nolldeklaration som behöver lämnas.
Om du har avregistrerat dig som arbetsgivare ska du lämna arbetsgivardeklarationer för alla månader fram till och med dagen för avregistreringen. Avregistreringsdagen finns i Skatteverkets meddelande om avregistrering. Kontrollera det meddelandet innan du utgår från att deklarationsskyldigheten har upphört. Det är särskilt relevant om verksamheten har varit vilande eller om du nyligen slutat ha anställda.
Är sen betalning samma sak som en försenad arbetsgivardeklaration?
Nej. Inlämningen av arbetsgivardeklarationen och betalningen av arbetsgivaravgifter och avdragen skatt är två separata moment. Kontrollera båda när du upptäcker att något har missats. En genomförd betalning visar inte i sig att deklarationen har lämnats, och en inlämnad deklaration visar inte att betalningen är ordnad.
För en omsättning på högst 40 miljoner kronor ska arbetsgivaravgifter och avdragen skatt vara betalda senast sista inlämningsdagen för arbetsgivardeklarationen. Vid högre omsättning än 40 miljoner kronor ska betalningen vara gjord senast den 12:e varje månad, i januari den 17:e, även om deklarationsdagen normalt är den 26:e.
När du begär hjälp är det därför bra att ange om problemet gäller en utebliven deklaration, en missad betalning eller båda. Om löneuppgifterna också behöver stämmas av mot redovisningen kan du fråga om bokföring av löner kan ingå i uppdraget.
Få hjälp med en försenad arbetsgivardeklaration
Ett avgränsat uppdrag kan handla om att sammanställa uppgifterna för en saknad period och hjälpa till med deklarationen. Om flera månader saknas eller löneuppgifterna behöver gås igenom kan arbetet bli mer omfattande. Be om en tydlig beskrivning av vad som ingår, vilka handlingar du behöver lämna och hur inlämningen ska hanteras.
Kostnaden för hjälpen beror bland annat på antalet perioder, antalet lönebesked och hur ordnade uppgifterna är. Förseningsavgiften från Skatteverket är separat från ersättningen till den som hjälper dig. Be därför om att dessa kostnader hålls isär när du jämför offerter.
För att minska risken att samma situation uppstår igen kan du även fråga om löpande hjälp och en rutin för när löneuppgifterna ska vara klara. Om problemet berör mer än lönerna kan bokföringshjälp för egen firma vara relevant. Börja ändå med att få de försenade perioderna identifierade och hanterade.
Vad ska jag ange när jag begär offert?
Använd offertformuläret och beskriv vilka månader och år som saknas, hur många personer som fått lön och om det finns förmåner att redovisa. Ange även om lönebesked och utbetalningsuppgifter är samlade, om någon betalning har missats och om du har fått ett förslag till beslut eller ett beslut från Skatteverket.
Berätta om du vill ha hjälp med en enstaka försenad arbetsgivardeklaration eller även med kommande månader. Om ett brev från Skatteverket har en svarstid, ange den i din förfrågan. Be om besked om när arbetet kan påbörjas, vad som ingår och hur priset beräknas. Då blir det lättare att jämföra erbjudanden för samma uppdrag och välja hjälp som passar situationen.
Så går det till
Identifiera de saknade perioderna
Kontrollera vilka arbetsgivardeklarationer som inte har lämnats och ange utbetalningsmånad och år för varje period.
Samla uppgifterna för varje månad
Ta fram lönebesked, utbetalningsuppgifter och uppgifter om förmåner. Kontrollera om någon period i stället ska deklareras med noll.
Ordna inlämningen snarast
Lämna deklarationen som vanligt även om den är försenad, eller begär hjälp om du behöver stöd med sammanställning och inlämning.
Kontrollera betalningar och brev
Kontrollera separat om arbetsgivaravgifter och avdragen skatt har betalats. Läs eventuella brev från Skatteverket och följ anvisningarna om du vill bemöta ett förslag till beslut.
Vanliga frågor
Hur mycket är förseningsavgiften för arbetsgivardeklaration?
Förseningsavgiften är 625 kronor om Skatteverket beslutar att ta ut den. Du får först ett förslag till beslut som du kan bemöta skriftligt.
Kan jag lämna en arbetsgivardeklaration efter sista datum?
Ja. Lämna arbetsgivardeklarationen som vanligt så snart som möjligt, även om sista inlämningsdagen har passerat. Vänta inte på ett brev om förseningsavgift.
Får jag förseningsavgift även om jag inte betalat ut lön?
En förseningsavgift kan tas ut även för en period utan belopp att redovisa. Som registrerad arbetsgivare ska du deklarera noll när du inte har någon lön eller förmån att redovisa.
Vilken månad ska en försenad arbetsgivardeklaration avse?
Den ska avse månaden då lönen betalades ut eller en anställd fick en förmån. Lön som betalades ut i februari redovisas alltså för februari, även om deklarationen lämnas i mars eller senare.
Måste jag lämna arbetsgivardeklaration efter avregistrering?
Du ska lämna arbetsgivardeklarationer för alla månader fram till och med dagen för avregistreringen. Kontrollera datumet i Skatteverkets meddelande om avregistrering.
Kan jag få hjälp med flera försenade arbetsgivardeklarationer?
Du kan begära offert för hjälp med flera perioder. Ange samtliga månader och år, antal lönebesked och vilka handlingar du har. Be om ett tydligt besked om omfattning, pris och när arbetet kan påbörjas.
Redo att jämföra offerter?
Beskriv ditt projekt en gång och få offerter att jämföra på samma underlag.