Handelsbolag årsbokslut regler och hjälp med bokslutet
Handelsbolag årsbokslut – för ett mindre handelsbolag med enbart privatpersoner som delägare är årsbokslut normalt det sätt som den löpande bokföringen ska avslutas på. Bokslutet innehåller balansräkning, resultaträkning och upplysningar. Här får du veta vilka regler som gäller, varför förenklat årsbokslut inte är ett alternativ i praktiken och vad du bör förbereda om du vill begära offert på bokslutshjälp.
Ett årsbokslut är en sammanställning som avslutar årets löpande bokföring. För ett handelsbolag visar det årets intäkter och kostnader samt tillgångar, skulder och eget kapital vid räkenskapsårets slut, tillsammans med upplysningar till balans- och resultaträkningen.
När ska ett handelsbolag upprätta årsbokslut?
Vilken typ av bokslut ditt handelsbolag ska upprätta beror framför allt på vilka delägarna är och hur stort bolaget är. Ett mindre handelsbolag där samtliga delägare är fysiska personer, alltså människor och inte exempelvis aktiebolag, ska normalt avsluta bokföringen med ett årsbokslut. Ett sådant bolag kan också välja att upprätta en årsredovisning.
Har handelsbolaget minst en juridisk person som delägare ska det i stället upprätta och skicka in en årsredovisning. Även större handelsbolag ska upprätta årsredovisning. Det är därför viktigt att reda ut delägarkretsen innan du beställer hjälp: två handelsbolag med liknande verksamhet kan behöva olika tjänster.
Som större företag räknas företag som uppfyller minst två av följande villkor under två år i rad, med samma villkor båda åren: fler än 50 anställda i medeltal, mer än 40 miljoner kronor i nettoomsättning och mer än 80 miljoner kronor i balansomslutning. Övriga företag räknas normalt som mindre.
När du begär offert bör du därför ange både bolagets omsättning och om någon delägare är ett företag. Det hjälper redovisningskonsulten att bedöma om uppdraget gäller årsbokslut eller årsredovisning.
Kan ett handelsbolag göra förenklat årsbokslut?
Nej, ett handelsbolag med enbart fysiska personer som delägare kan enligt Skatteverkets vägledning inte upprätta förenklat årsbokslut i praktiken. Det gäller även om omsättningen är låg.
Här finns en skillnad som lätt skapar förvirring. Bokföringslagen öppnar för förenklat årsbokslut när nettoomsättningen normalt uppgår till högst tre miljoner kronor. Men det finns inget förenklingsregelverk från Bokföringsnämnden som vägleder handelsbolag om god redovisningssed för ett sådant bokslut. Handelsbolaget måste därför i stället upprätta ett vanligt årsbokslut.
Ett handelsbolag som upprättar årsbokslut ska tillämpa BFNAR 2017:3 Årsbokslut i sin helhet och utan avvikelse. Utgå alltså inte från att samma lösning som används för en liten enskild firma fungerar för ditt handelsbolag. Om du tidigare har drivit enskild firma är detta särskilt viktigt att kontrollera när du byter företagsform.
Vad ska årsbokslutet för ett handelsbolag innehålla?
Årsbokslutet ska innehålla en balansräkning, en resultaträkning och upplysningar till dessa. Balansräkningen visar bolagets ekonomiska ställning vid räkenskapsårets slut. Resultaträkningen sammanställer årets intäkter och kostnader. Upplysningarna kompletterar siffrorna så att bokslutet går att förstå.
Arbetet handlar därför om mer än att skriva ut två rapporter ur bokföringsprogrammet. Inför bokslutet behöver bokföringen gås igenom och saldon stämmas av mot relevanta handlingar. Det kan exempelvis handla om bankkonton, obetalda kund- och leverantörsfakturor, lån, inventarier och lager om sådant finns i verksamheten.
Be gärna konsulten förklara större bokslutsjusteringar och hur de påverkar resultatet. Då blir bokslutet också användbart när du vill förstå hur verksamheten har gått. På sidan om bokslut kan du läsa mer om hjälp med själva bokslutsarbetet.
Vad är skillnaden mellan årsbokslut och årsredovisning?
Årsbokslut och årsredovisning avslutar båda den löpande bokföringen, men dokumentens innehåll och hantering skiljer sig åt. Årsbokslutet består av balansräkning, resultaträkning och upplysningar. En årsredovisning innehåller förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. För större handelsbolag ska även en kassaflödesanalys ingå.
Handelsbolag med minst en juridisk person som delägare ska alltid upprätta och skicka in årsredovisning. Mindre handelsbolag som upprättar årsredovisning kan i många fall använda K2, medan större företag ska använda K3. En årsredovisning är, till skillnad från ett årsbokslut, en offentlig handling.
När du jämför offerter bör det stå tydligt vilken handling som ingår. En offert på årsbokslut är inte automatiskt en offert på årsredovisning. Fråga också om eventuell deklarationshjälp ingår eller beställs separat. Om du behöver stöd även med deklarationen kan du läsa om företagsdeklaration.
Vilka underlag behövs för handelsbolagets årsbokslut?
Börja med att samla den löpande bokföringen för hela räkenskapsåret, föregående års bokslut och handlingar som visar saldon vid årets slut. Vanliga exempel är kontoutdrag, uppgifter om lån, listor över obetalda fakturor och information om inventarier. Finns lager är en sammanställning av lagret också relevant. Berätta dessutom om delägarnas insättningar och uttag så att konsulten kan gå igenom hur de har bokförts.
Det här är en praktisk förberedelselista, inte en uttömmande lista över vad varje bolag behöver lämna. Konsulten kan behöva fler handlingar beroende på verksamheten. Be om en anpassad checklista innan arbetet börjar och kom överens om hur materialet ska överföras.
Om bokföringen inte är färdig bör du säga det redan i offertförfrågan. Ange ungefär hur mycket som återstår och om kvitton eller fakturor behöver kompletteras. Du kan även begära bokföringshjälp för företag om du behöver få ordning på den löpande bokföringen före bokslutet.
Vad påverkar priset på årsbokslut för handelsbolag?
Priset varierar med hur omfattande arbetet är och hur väl förberedd bokföringen är. Ett handelsbolag med avstämda konton och ordnade handlingar ger ett annat uppdrag än ett bolag där transaktioner behöver bokföras i efterhand. Lager, inventarier, lån och oklarheter i delägarnas insättningar eller uttag kan också påverka arbetsinsatsen.
Be om en offert där årsbokslut, kompletterande bokföring och deklarationshjälp anges var för sig. Fråga om priset är fast eller om arbetet debiteras löpande, vilka förutsättningar priset bygger på och hur eventuellt extraarbete hanteras. Då blir det lättare att jämföra offerter på samma omfattning.
Du behåller ansvaret för att bokföringen blir riktig även när du anlitar hjälp. Välj därför en konsult som kan förklara vad som har gjorts och vilka frågor du behöver ta ställning till. Beskriv i offertformuläret räkenskapsår, omsättning, delägare, bokföringsprogram och hur långt bokföringen är färdig. Ange även när du önskar få arbetet klart och om du vill ha hjälp med deklarationen.
Så går det till
Beskriv bolaget och delägarna
Ange räkenskapsår, omsättning och om delägarna är privatpersoner eller juridiska personer. Det hjälper konsulten att bedöma vilken bokslutstjänst du behöver.
Berätta hur färdig bokföringen är
Uppge bokföringsprogram, om året är färdigbokfört och om det finns handlingar eller avstämningar kvar att komplettera.
Avgränsa uppdraget i offertformuläret
Beskriv om du vill ha årsbokslut, kompletterande bokföring och deklarationshjälp. Ange önskad tidplan och be om tydliga villkor för eventuellt extraarbete.
Vanliga frågor
Måste ett handelsbolag göra årsbokslut varje år?
Ett handelsbolag ska avsluta den löpande bokföringen med årsbokslut eller årsredovisning. För ett mindre handelsbolag med enbart fysiska personer som delägare är årsbokslut normalt rätt alternativ. Delägarkretsen och bolagets storlek avgör om årsredovisning krävs.
Får ett handelsbolag med låg omsättning göra förenklat årsbokslut?
Nej, enligt Skatteverkets vägledning saknas ett förenklingsregelverk för handelsbolag. Trots lagens möjlighet vid en nettoomsättning som normalt är högst tre miljoner kronor måste handelsbolaget därför i praktiken upprätta ett vanligt årsbokslut.
Ska handelsbolagets årsbokslut skickas till Bolagsverket?
Årsbokslutet ska inte förväxlas med den årsredovisning som vissa handelsbolag ska skicka in till Bolagsverket. Handelsbolag med minst en juridisk person som delägare ska alltid upprätta och skicka in årsredovisning. Kontrollera först vilken typ av avslut som gäller för ditt bolag.
Kan jag göra handelsbolagets årsbokslut själv?
Du kan göra arbetet själv om du har kunskapen som behövs för att tillämpa reglerna och stämma av bokföringen. Du kan också anlita hjälp enbart med bokslutet och sköta den löpande bokföringen själv. Ansvaret för att bokföringen är riktig finns kvar även när du anlitar en konsult.
Ingår deklaration när jag beställer hjälp med årsbokslut?
Det beror på vad ni avtalar. Be om en tydlig beskrivning av om offerten omfattar bara årsbokslutet eller även deklarationshjälp för bolaget och delägarna. Ange vilka delar du vill ha hjälp med redan i offertförfrågan.
Redo att jämföra offerter?
Beskriv ditt projekt en gång och få offerter att jämföra på samma underlag.