Leverantörsreskontra engelska översättning och exempel
Leverantörsreskontra engelska: den vanligaste översättningen är accounts payable, ofta förkortat AP. När du specifikt menar registret med leverantörernas fakturor och betalningar kan accounts payable ledger eller purchase ledger vara tydligare. Här får du skillnaderna förklarade, användbara engelska exempel och råd om vad du kan be om hjälp med när leverantörsfakturorna tar för mycket tid.
Leverantörsreskontra är ett detaljerat register över leverantörsfakturor, kreditfakturor, betalningar och kvarvarande skulder per leverantör. På engelska används vanligtvis accounts payable, medan accounts payable ledger tydligare syftar på själva registret.
Vad heter leverantörsreskontra på engelska?
Vilken översättning som passar bäst beror på om du beskriver ett register, en arbetsuppgift eller en avdelning. I många affärssystem och i kommunikation med en internationell redovisningsbyrå är accounts payable det naturliga förstahandsvalet.
Begreppet är dock bredare än svenskans leverantörsreskontra. Accounts payable kan också betyda leverantörsskulder eller den funktion som hanterar leverantörsfakturor. Därför kan du behöva precisera vad du menar.
- Accounts payable (AP): ett vanligt uttryck för leverantörsskulder och hanteringen av leverantörsfakturor.
- Accounts payable ledger: registret där fakturor, betalningar och saldon följs per leverantör.
- Purchase ledger: en vanlig benämning på leverantörsreskontra i brittisk engelska.
- Accounts payable subledger: ett mer tekniskt uttryck för leverantörsreskontran som ett specificerande register till huvudboken.
Ska du exempelvis be någon exportera leverantörsreskontran är accounts payable ledger tydligare än enbart accounts payable. Skriver du däremot om arbetsområdet i en presentation fungerar accounts payable oftast bra.
Hur använder man accounts payable i mejl och rapporter?
En bra översättning gör det tydligt vad mottagaren ska göra. Skriv gärna vilken rapport du behöver, vilket datum den ska avse och om du vill se alla poster eller enbart obetalda fakturor.
“Please send me the accounts payable ledger as of 31 March.” betyder att du ber om leverantörsreskontran per den 31 mars. Formuleringen passar när du vill se läget vid en bestämd tidpunkt.
“Could you send a list of outstanding supplier invoices?” betyder att du ber om en lista över obetalda leverantörsfakturor. Det är ofta lättare att förstå för någon som inte arbetar med redovisning.
“We need help with accounts payable processing.” betyder att du behöver hjälp med hanteringen av leverantörsfakturor. Det kan exempelvis handla om registrering, kontroll och förberedelse av betalningar.
Om du vill fråga efter förfallna fakturor ska du använda overdue snarare än outstanding. En faktura kan vara outstanding, alltså obetald, utan att betalningsdagen har passerat.
Vad är skillnaden mellan accounts payable och accounts receivable?
Accounts payable gäller pengar verksamheten är skyldig sina leverantörer. Accounts receivable gäller pengar kunderna är skyldiga verksamheten. Det senare används om kundfordringar och kundreskontrahantering, medan accounts receivable ledger tydligare avser själva kundreskontran.
Ett enkelt sätt att skilja dem åt är att utgå från fakturans riktning. När du tar emot en faktura för något verksamheten köpt hör den till leverantörssidan. När du skickar en faktura till en kund hör den till kundsidan.
Uttrycket invoice management kan däremot vara otydligt eftersom det kan omfatta båda riktningarna. Vid en offertförfrågan på engelska är supplier invoice processing eller accounts payable management mer precist om du behöver hjälp med inkommande fakturor.
Behöver du i stället stöd med att skapa och skicka kundfakturor kan du läsa om faktureringstjänster. Att skilja uppdragen åt gör det lättare att jämföra offerter och undvika att olika leverantörer räknar på olika arbetsuppgifter.
Engelska ord för leverantörsfakturor och avstämning
När du arbetar i ett engelskspråkigt ekonomisystem är det ofta fler ord än leverantörsreskontra som behöver översättas. Följande termer hjälper dig att beskriva både fakturorna och arbetet runt dem:
- Supplier invoice eller vendor invoice: leverantörsfaktura.
- Supplier eller vendor: leverantör.
- Due date: förfallodatum.
- Outstanding balance: kvarvarande obetalt saldo.
- Overdue invoice: förfallen, obetald faktura.
- Credit note: kreditfaktura.
- Payment run: betalningskörning.
- Invoice approval: attest eller godkännande av faktura.
- Accounts payable reconciliation: avstämning av leverantörsreskontra.
- General ledger: huvudbok.
- Accounts payable aging report: åldersfördelad rapport över leverantörsskulder.
En aging report hjälper dig att se skulder indelade i tidsintervall, exempelvis utifrån hur länge de varit förfallna. Kontrollera rapportens inställningar innan du tolkar den, eftersom gruppering och datumurval kan skilja sig mellan system.
Vid en avstämning är det också bra att ange vad som ska jämföras. Att jämföra reskontrans totalsaldo med huvudboken är inte samma sak som att jämföra en enskild leverantörs saldo med ett kontoutdrag från leverantören.
Vad kan hjälp med leverantörsreskontra omfatta?
Du kan få hjälp med en avgränsad del av fakturahanteringen eller med ett återkommande arbetsflöde. Ett uppdrag kan exempelvis omfatta att registrera inkommande fakturor, föreslå kontering, skicka dem för godkännande, förbereda betalningsunderlag och stämma av betalda poster.
Bestäm vem som ska kontrollera att varan eller tjänsten har levererats och vem som ska godkänna betalningen. Att en konsult förbereder ett betalningsförslag behöver inte innebära att konsulten också utför betalningen. Ansvar och behörigheter bör beskrivas tydligt i uppdraget.
Behöver du hjälp med gamla differenser kan du be om en separat genomgång av öppna poster, kreditfakturor och betalningar som inte har matchats. Det gör det lättare att skilja ett inledande uppstädningsarbete från den löpande tjänsten.
Om fakturahanteringen ska ingå i ett större uppdrag finns mer information om bokföringshjälp för företag. Inför årets avslut kan avstämningen även samordnas med hjälp med bokslut.
Vad påverkar priset för hjälp med leverantörsreskontra?
Priset varierar med fakturavolymen, arbetssättet och hur mycket ansvar som ingår. Ett uppdrag med välordnade digitala fakturor och tydliga godkännanderutiner skiljer sig från ett uppdrag där konsulten behöver leta efter underlag och reda ut äldre poster.
Berätta om fakturorna kommer som e-fakturor, PDF-filer eller papper och vilket ekonomisystem du använder. Nämn också om det finns utländska leverantörer, flera valutor eller kostnader som ska fördelas mellan olika projekt. Sådana förutsättningar kan påverka både tidsåtgången och vilken kompetens som behövs.
Be om en offert som skiljer mellan startarbete, löpande hantering och eventuella tillägg. Fråga om programkostnader ingår, hur extra fakturor debiteras och om avstämning och kontakt med leverantörer omfattas. Ett tydligt beskrivet uppdrag är viktigare för jämförbarheten än att bara jämföra en timkostnad.
Begär offert på hjälp med leverantörsreskontra
Använd offertformuläret och beskriv ungefär hur många leverantörsfakturor du får per månad, vilket system du arbetar i och vad du vill slippa göra själv. Skriv om behovet gäller löpande hjälp, en tillfällig avlastning eller en genomgång av äldre obetalda och omatchade poster.
Om verksamheten använder engelska, ange om du behöver engelskspråkig kontakt, rapportering eller båda. Du kan exempelvis skriva att du söker hjälp med accounts payable processing and reconciliation och sedan beskriva arbetsuppgifterna på svenska.
Ta även med önskat startdatum och vem som ska godkänna fakturor och betalningar. Skicka inte bankinloggning eller andra känsliga åtkomstuppgifter i förfrågan. En beskrivning av omfattningen räcker för att börja diskutera ett lämpligt upplägg.
Vanliga frågor
Vad heter leverantörsreskontra på engelska?
Vanligast är accounts payable, förkortat AP. Om du menar själva registret med fakturor och betalningar är accounts payable ledger mer precist. Purchase ledger används också, särskilt i brittisk engelska.
Är accounts payable samma sak som leverantörsskulder?
Ja, accounts payable kan betyda leverantörsskulder. Uttrycket används även för funktionen som hanterar leverantörsfakturor. Sammanhanget avgör betydelsen; lägg till ledger om du vill vara tydlig med att du menar reskontraregistret.
Vad heter leverantörsreskontraavstämning på engelska?
Accounts payable reconciliation är en vanlig benämning. Om du specifikt menar avstämning mot huvudboken kan du skriva reconciliation of the accounts payable ledger to the general ledger.
Vad heter en leverantörsreskontraansvarig på engelska?
Titeln beror på rollen. Accounts payable specialist kan passa för en specialistroll och accounts payable clerk för en administrativ roll. Accounts payable manager passar när tjänsten innebär ett ledningsansvar för funktionen.
Kan jag få hjälp med leverantörsreskontra i ett engelskt ekonomisystem?
Ange systemets namn och vilka arbetsmoment du behöver hjälp med när du begär offert. Be konsulten bekräfta erfarenhet av systemet och om kontakt och rapportering kan ske på engelska.
Redo att jämföra offerter?
Beskriv ditt projekt en gång och få offerter att jämföra på samma underlag.