Löpande bokföring pris kostnad och offert
Löpande bokföring pris: räkna med ungefär 500–5 000 kr per månad, beroende på mängden underlag och vilken hjälp du vill ha. För en mindre enskild firma ligger ett vägledande intervall på 500–1 500 kr per månad, medan ett litet aktiebolag kan ligga på 2 000–4 000 kr. Här kan du jämföra prisnivåer, se vad som påverkar kostnaden och förbereda en offertförfrågan som gör det lättare att jämföra samma tjänst hos olika byråer.
Löpande bokföring innebär att företagets affärshändelser, exempelvis inköp, försäljning och betalningar, registreras på olika konton. Kvitton, fakturor och andra verifikationer visar vad bokföringsposterna avser.
Vad kostar löpande bokföring per månad?
Priset varierar framför allt med antalet verifikationer, hur ordnat materialet är och vilka arbetsmoment byrån ska sköta. Prisintervallen är vägledande, inte fasta paketpriser eller ett tak för vad tjänsten kan kosta.
För en enskild firma med omkring 20 verifikationer per månad kan löpande bokföring kosta cirka 500–1 500 kr per månad. För ett litet aktiebolag med omkring 50 verifikationer är cirka 2 000–4 000 kr per månad ett riktmärke. Vid 100 eller fler verifikationer per månad ligger ett vägledande intervall på 4 000–7 000 kr, men mer omfattande uppdrag kan kosta mer.
Ett timpris för redovisningskonsult ligger vanligtvis omkring 500–1 200 kr. Timpriset säger dock inte allt om slutkostnaden: en välordnad digital rutin kan kräva mindre arbete än ett uppdrag där konsulten måste leta efter kvitton och reda ut betalningar.
Be alltid om besked om priset anges med eller utan moms. Kontrollera också om program, uppstart och andra återkommande avgifter ingår, så att du jämför den faktiska kostnaden och inte bara månadspriset.
Vad påverkar kostnaden för löpande bokföring?
Antalet underlag är en bra startpunkt, men beskriver inte hela arbetet. Flera bankkonton, betalningstjänster, utländska inköp eller försäljning genom olika kanaler kan innebära fler avstämningar och frågor. Berätta därför hur verksamheten fungerar, inte bara hur många fakturor du skickar.
Materialets kvalitet spelar också roll. Om kvitton saknas eller privata och företagsrelaterade betalningar behöver skiljas åt kan mer tid gå åt till utredning. Detsamma gäller om byrån först ska gå igenom äldre månader innan den löpande hjälpen kan börja.
Du kan göra offertförfrågan tydligare genom att uppskatta antalet kundfakturor, leverantörsfakturor och kvitton under en vanlig månad. Nämn även säsongsvariationer. Har du en enskild verksamhet kan du läsa mer om upplägg för bokföringshjälp i egen firma.
Löpande bokföring till fast pris eller timpris?
Fast pris kan passa när verksamhetens omfattning är relativt jämn och du vill kunna planera månadskostnaden. För att priset ska vara meningsfullt behöver offerten beskriva vad som ingår. Fråga hur många verifikationer paketet omfattar, vilka avstämningar som görs och vad som händer när volymen ökar.
Timpris kan vara ett alternativ när arbetsmängden varierar eller när du främst behöver hjälp med vissa delar. Be då om en uppskattning av tidsåtgången och en rutin för att godkänna arbete utöver den bedömda omfattningen. Ett lågt timpris behöver inte ge den lägsta totalsumman.
Ett tredje upplägg är fast månadspris för det återkommande arbetet och separat debitering för exempelvis rättelser eller extra rådgivning. Be byrån skilja engångskostnader från löpande kostnader. Då blir det lättare att bedöma både första årets kostnad och vad tjänsten kostar när samarbetet har kommit i gång.
Vad ingår i priset för löpande bokföring?
Utgå inte från att alla byråer menar samma sak med löpande bokföring. Be om en skriftlig beskrivning av registrering, avstämningar, rapporter och kontakt med konsulten. Det bör också framgå vilka moment du själv ska göra och när materialet ska lämnas.
Fråga särskilt om momsdeklaration, programlicens och löpande support ingår. Om du har anställda behöver du klargöra om lönehantering och bokföring av löner omfattas av priset eller offereras separat.
Bokslut och deklaration bör ha egna tydliga rader i offerten, oavsett om de ingår i ett paket eller debiteras utöver månadspriset. Läs gärna mer om hjälp med bokslut om du vill samla arbetet hos samma byrå.
Be slutligen om ett konkret exempel på vilken återkoppling du får. Ska du få en rapport varje månad, hjälp att förstå resultatet eller endast besked när något behöver kompletteras? Välj omfattning efter vad du faktiskt behöver.
Kan digital bokföring sänka priset?
Digital hantering kan minska manuellt arbete när kvitton, fakturor och bankhändelser kommer in på ett strukturerat sätt. Det innebär däremot inte automatiskt ett lägre totalpris. Programavgifter, anslutningar och hur mycket kontroll byrån gör behöver vägas in.
Fråga om du kan använda ditt befintliga bokföringsprogram och vad ett eventuellt byte innebär. Kom också överens om vem som laddar upp kvitton, förklarar otydliga inköp och följer upp saknade handlingar. Ett enkelt arbetssätt som du verkligen använder är ofta mer värdefullt än många funktioner.
Du kan även be om offert på ett delat upplägg där du sköter insamlingen och vissa registreringar medan konsulten hjälper till med avstämning och kontroll. Be då att ansvarsfördelningen beskrivs tydligt. Enligt Skatteverket ansvarar du fortfarande för att bokföringen blir riktig även när du anlitar hjälp.
Begär offert på löpande bokföring
Använd offertformuläret och beskriv företagsform, verksamhet och ungefärlig mängd underlag per månad. Ange vilket bokföringsprogram du använder, om du har anställda och om bokföringen är uppdaterad eller behöver arbetas ikapp.
Skriv också vilka delar du vill lämna över: enbart löpande bokföring eller även momsdeklaration, löner, bokslut och deklaration. Om du inte vet hur många verifikationer du har kan du i stället beskriva mängden fakturor och kvitton. Be konsulten hjälpa dig bedöma omfattningen.
Avsluta gärna med att be om ett specificerat månadspris, eventuella startkostnader och villkor för tilläggsarbete. Då får du bättre förutsättningar att välja ett upplägg som passar både din budget och den tid du själv vill lägga på administration.
Priser och förutsättningar
| Arbete | Pris | Att tänka på |
|---|---|---|
| Enskild firma, cirka 20 verifikationer per månad | 500–1 500 kr/månad | Vägledande intervall. Omfattning och tillägg påverkar priset. |
| Litet aktiebolag, cirka 50 verifikationer per månad | 2 000–4 000 kr/månad | Kontrollera särskilt om program, momsdeklaration och rapportering ingår. |
| Större volym, 100 eller fler verifikationer per månad | 4 000–7 000 kr/månad | Mer omfattande uppdrag kan kosta mer än intervallet. |
| Redovisningskonsult med timdebitering | 500–1 200 kr/timme | Be om uppskattad tidsåtgång och kontrollera om priser anges med eller utan moms. |
Prisexempel är ungefärliga. Be om offerter för ett pris som gäller just ditt uppdrag.
Så går det till
Beskriv mängden arbete
Ange företagsform, bokföringsprogram och ungefärligt antal fakturor och kvitton per månad.
Välj vilka moment du vill ha hjälp med
Beskriv om du vill ha enbart löpande bokföring eller även hjälp med moms, löner, bokslut och deklaration.
Jämför samma omfattning
Be om specificerade priser, volymgränser, startkostnader och villkor för extra arbete innan du väljer upplägg.
Vanliga frågor
Vad kostar löpande bokföring för en enskild firma?
För en mindre enskild firma med omkring 20 verifikationer per månad är cirka 500–1 500 kr per månad ett vägledande intervall. Priset varierar med arbetsmängd, materialets ordning och vad som ingår. Ett bredare paket med fler tjänster kan kosta mer.
Vad kostar löpande bokföring för ett aktiebolag?
Ett litet aktiebolag med omkring 50 verifikationer per månad kan ligga på cirka 2 000–4 000 kr per månad. Löner, mer omfattande rapportering eller arbete med äldre bokföring kan påverka kostnaden. Be om ett pris utifrån din faktiska verksamhet.
Är fast pris på löpande bokföring billigare?
Inte nödvändigtvis. Fast pris ger bättre förutsägbarhet om omfattningen är tydlig, men jämför även volymgränser, tillägg och programavgifter. Timdebitering kan passa vid varierande behov, men be om en uppskattad total kostnad.
Ingår bokslut och deklaration i månadspriset?
Det beror på avtalet. Be byrån ange uttryckligen om bokslut och deklaration ingår eller debiteras separat. Jämför sedan kostnaden för hela året och samma omfattning, inte bara det annonserade månadspriset.
Kan jag sköta en del av bokföringen själv?
Ja, du kan komma överens med byrån om att exempelvis samla in material och göra vissa registreringar själv. Be om en tydlig arbetsfördelning och vilket pris som gäller för kontroll och rättelser. Du ansvarar fortfarande för att bokföringen blir korrekt.
Redo att jämföra offerter?
Beskriv ditt projekt en gång och få offerter att jämföra på samma underlag.