Förenklat årsbokslut ideell förening regler och mall
Förenklat årsbokslut ideell förening – när får ni använda det och vilken mall gäller? En mindre, bokföringsskyldig ideell förening kan normalt använda förenklat årsbokslut om nettoomsättningen, med tillägg för bidrag, gåvor, medlemsavgifter och andra liknande intäkter, normalt är högst tre miljoner kronor och föreningen inte ska upprätta årsredovisning. Här får du hjälp att förstå gränsen, hitta föreningens K1-mall och förbereda arbetet, oavsett om du är kassör eller vill begära offert på bokslutshjälp.
Ett förenklat årsbokslut sammanfattar föreningens ekonomi i en resultaträkning och en balansräkning enligt förenklade redovisningsregler. För ideella föreningar är det K1-regelverket BFNAR 2010:1 som gäller, med en fastställd mall i regelverkets bilagor.
När får en ideell förening göra förenklat årsbokslut?
Börja med att skilja på bokföringsskyldighet och vilken form av bokslut föreningen får använda. En ideell förening är bokföringsskyldig om den bedriver näringsverksamhet, har tillgångar till ett värde som överstiger 1,5 miljoner kronor eller är moderföretag i en koncern. Även föreningens stadgar kan innehålla krav på bokföring.
En förening som är bokföringsskyldig enligt bokföringslagen ska avsluta den löpande bokföringen med årsbokslut eller årsredovisning. För mindre föreningar kan årsbokslutet göras i förenklad form om intäktsgränsen är uppfylld. Föreningar som ska upprätta årsredovisning kan inte ersätta den med ett förenklat årsbokslut.
För dig som ny kassör är föregående års bokslut en bra startpunkt, men inte ett tillräckligt beslutsunderlag. Kontrollera också om verksamheten, intäkterna eller föreningens organisation har förändrats. Be vid osäkerhet om hjälp med att bedöma bokslutsformen innan ni börjar fylla i en mall.
Hur räknas tremiljonersgränsen för ideella föreningar?
Det räcker inte att bara titta på försäljningen. Vid gränsprövningen ska en ideell förening lägga bidrag, gåvor, medlemsavgifter och andra liknande intäkter till nettoomsättningen. Nettoomsättning avser försäljning av varor och tjänster i den normala verksamheten, efter avdrag för bland annat rabatter och moms.
Beräkningen blir alltså: nettoomsättning + bidrag + gåvor + medlemsavgifter + andra liknande intäkter. Det sammanlagda beloppet ska normalt vara högst tre miljoner kronor för att föreningen ska kunna använda förenklat årsbokslut, förutsatt att årsredovisning inte krävs.
Ett räkneexempel: föreningen har 1,8 miljoner kronor i nettoomsättning, 700 000 kronor i bidrag och 600 000 kronor i medlemsavgifter. Summan är 3,1 miljoner kronor. Försäljningen ensam ligger under gränsen, men det sammanräknade beloppet ligger över. Föreningen kan därför inte utgå från försäljningen ensam när bokslutsformen bedöms.
Ordet normalt är viktigt. Om intäkterna varierar kraftigt mellan åren bör ni be en redovisningskonsult bedöma förutsättningarna, i stället för att automatiskt byta bokslutsform utifrån ett enstaka år.
Förenklat årsbokslut ideell förening – mall enligt K1
Använd den fastställda mallen för ideella föreningar i bilagorna till BFNAR 2010:1, Ideella föreningar och registrerade trossamfund som upprättar förenklat årsbokslut. Det är föreningarnas K1-regelverk. Välj inte en mall för enskild firma bara för att även den heter förenklat årsbokslut.
Du hittar föreningens mall via Skatteverkets sida om K1 och förenklat årsbokslut. Öppna där länken till BFNAR 2010:1 för ideella föreningar och gå till bilagorna. Skatteverket anger att det förenklade årsbokslutet ska upprättas enligt den fastställda mallen.
Använd mallen tillsammans med regelverket, inte som en fristående lista där banksaldot fylls i och resten uppskattas. Utgå från avstämd bokföring, gå igenom bokslutsposterna enligt K1 och för sedan över beloppen till rätt rad. Spara gärna en separat specifikation som visar vilka konton och handlingar som ligger bakom varje belopp.
Hur fyller man i föreningens förenklade årsbokslut?
Resultaträkningen visar årets intäkter och kostnader. Balansräkningen visar tillgångar, skulder och eget kapital på bokslutsdagen. Skillnaden är viktig: pengar på banken är inte samma sak som årets resultat.
Ett enkelt ifyllnadsexempel är föreningens bankkonto. Om kontoutdraget på bokslutsdagen visar 85 000 kronor och den avstämda bokföringen visar samma belopp, används det saldot som underlag för bankposten i balansräkningen. Årets medlemsavgifter hör däremot hemma bland intäkterna i resultaträkningen. Bankbehållningen ska alltså inte föras in som en intäkt.
Gå också igenom sådant som kan behöva bedömas vid bokslutet: obetalda fakturor, inköpt utrustning, eventuellt varulager och bidrag med särskilda villkor. Hur posterna ska behandlas avgörs enligt BFNAR 2010:1. Undvik att kopiera föregående års belopp utan att kontrollera vad som faktiskt finns kvar.
Behöver du hjälp med avstämning och sammanställning kan du läsa mer om hjälp med bokslut. Be gärna om en genomgång av resultatet så att du kan förklara det för övriga styrelsen.
Vilka handlingar behövs till årsbokslut i en ideell förening?
Samla årets bokföring, kontoutdrag för samtliga konton, kvitton, fakturor och föregående års bokslut. Ta också fram sammanställningar över medlemsavgifter, gåvor och bidrag. För bidrag är beslut och villkor användbara när konsulten ska förstå vad pengarna avser.
Gör en lista över obetalda kund- och leverantörsfakturor samt större inköp av utrustning. Har föreningen lagkassor behöver även dessa omfattas av bokföringen; de ska inte lämnas utanför för att ett lag sköter betalningarna separat. Berätta också om föreningen använder flera betaltjänster eller har kontantkassa.
Markera sådant som är oklart i stället för att gissa. En kort kommentar om ett saknat kvitto, en okänd insättning eller en möjlig dubbelbetalning gör genomgången effektivare. Om leverantörsfakturorna är svåra att överblicka kan förklaringen av vad leverantörsreskontra är hjälpa dig att strukturera dem.
Vad kostar hjälp med förenklat årsbokslut?
Priset varierar med hur mycket arbete som återstår. En förening med uppdaterad och avstämd bokföring behöver en annan arbetsinsats än en förening där konsulten först måste sortera kvitton, utreda bankdifferenser och rätta bokföringen. Antal transaktioner, bankkonton, bidragsprojekt och eventuella löner påverkar också uppdragets omfattning.
Be om en offert som skiljer mellan löpande bokföringsrättelser, själva årsbokslutet och eventuell deklarationshjälp. Bokslut och deklaration är olika moment. För en förening med skattepliktig verksamhet kan skattemässiga justeringar behövas eftersom skattereglerna inte alltid överensstämmer med redovisningsreglerna. Ange därför om ni också behöver deklarationshjälp.
Beskriv i offertformuläret vilket räkenskapsår det gäller, föreningens verksamhet, ungefärliga intäkter fördelade på försäljning, medlemsavgifter, bidrag och gåvor samt vilket bokföringsprogram ni använder. Berätta hur långt bokföringen är klar och när ni önskar få bokslutet. Be konsulten bekräfta att bedömning av bokslutsform, arbete enligt BFNAR 2010:1 och genomgång av det färdiga bokslutet ingår.
Så går det till
Kontrollera om föreningen får använda K1
Bedöm bokföringsskyldigheten och bokslutsformen. Räkna med bidrag, gåvor, medlemsavgifter och liknande intäkter när ni prövar tremiljonersgränsen.
Samla och stäm av bokföringen
Ta fram kontoutdrag, fakturor, kvitton, bidragsbeslut och föregående års bokslut. Utred skillnader mellan kontoutdrag och bokföring.
Gör bokslutsbedömningarna enligt BFNAR 2010:1
Gå igenom tillgångar, skulder, intäkter och kostnader enligt föreningarnas K1-regler. Ta hjälp där behandlingen är osäker.
Fyll i föreningens fastställda mall
För över de avstämda beloppen till mallen i regelverkets bilagor och dokumentera hur beloppen har beräknats.
Gå igenom resultatet och beställ eventuell hjälp
Sammanställ kvarvarande frågor. Ange i offertformuläret om ni behöver ett komplett årsbokslut, en kontroll av eget arbete eller även deklarationshjälp.
Vanliga frågor
Räknas medlemsavgifter och bidrag in i gränsen för förenklat årsbokslut?
Ja. Vid gränsprövningen ska ideella föreningar lägga bidrag, gåvor, medlemsavgifter och andra liknande intäkter till nettoomsättningen. Det är alltså inte enbart föreningens försäljning som jämförs med tremiljonersgränsen.
Var hittar jag en mall för förenklat årsbokslut i ideell förening?
Den fastställda mallen finns i bilagorna till BFNAR 2010:1. I avsnittet om mall ovan finns en länk till Skatteverkets K1-sida, där du kan öppna föreningarnas regelverk och dess bilagor. Använd föreningsmallen, inte mallen för enskilda näringsidkare.
Vilket K1-regelverk gäller för ideella föreningar?
BFNAR 2010:1 gäller för ideella föreningar och registrerade trossamfund som upprättar förenklat årsbokslut. Regelverket styr både redovisningsarbetet och vilken fastställd mall som används.
Måste alla ideella föreningar göra årsbokslut?
En ideell förening som är bokföringsskyldig enligt bokföringslagen ska avsluta den löpande bokföringen med årsbokslut eller årsredovisning. Vilken form som gäller beror på föreningens förutsättningar. Även för andra föreningar är en tydlig ekonomisk sammanställning värdefull för medlemmar och styrelse.
Kan kassören göra förenklat årsbokslut själv?
Du kan göra arbetet själv om du kan stämma av bokföringen och tillämpa föreningarnas K1-regler. Ett alternativ är att sköta sammanställningen själv och köpa hjälp med bedömningar och slutlig kontroll. Beskriv tydligt vilken del av arbetet du vill ha hjälp med när du begär offert.
Redo att jämföra offerter?
Beskriv ditt projekt en gång och få offerter att jämföra på samma underlag.